Está tudo pronto para a tua AEI?

A concretização de uma atividade escutista internacional (AEI) requer o seguimento de alguns passos fundamentais. Vamos conhecê-los?

Uma atividade escutista internacional (AEI) é um marco na vida de um agrupamento e sem dúvida nenhuma de um escuteiro. Contudo, existem alguns passos essenciais para que possas concretizar a tua atividade, dos quais, o registo da atividade no Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE), uma plataforma bem conhecida no Corpo Nacional de Escutas (CNE) para a gestão do efetivo do agrupamento.

Neste artigo vamos ensinar-te a registares a tua atividade no SIIE. Segue o nosso passo a passo!

  1. Entra no SIIE: O responsável pela AEI, Dirigente com curso de preparação internacional (CPI) ou Encontro de Preparação Internacional (EPI), deverá aceder ao SIIE para gerir a unidade ou agrupamento.
  2. Clica em “Agrupamento (Quadrado na barra azul).
  3. Insere o número do teu agrupamento na barra de pesquisa.
  4. Clica no teu no teu agrupamento.
  5. Clica em atividades.
  6. Escolhe “Novo Registo”.
  7. Preenche todos os campos. É importante que assinales no campo “grupo” a designação “internacionais”.
  8. Guarda e volta à listagem de atividades.
  9. Na lista das atividades, seleciona a atividade, carregando no botão “mundo”.
  10. Preenche o formulário de intenção (Poderás preencher o formulário até cinco meses antes da atividade).
  11. Depois de todos os campos preenchidos, submete o formulário de intenção.
  12. Preenche o formulário de projeto (Poderás preencher o formulário de projeto até três meses antes).
  13. Preenche a ficha de intenção (Poderás preencher a ficha de intenção até cinco meses antes).
  14. Clica em guardar.
  15. Preenche o formulário de confirmação até um mês antes e clica em “Guardar”.
  16. Seleciona o nome dos elementos que participarão na atividade, clica na seta e guarda.

Após esta fase, estão inscritos todos os elementos que participarão na atividade. Após a confirmação, a Secretaria Internacional emitirá a Carta Internacional e poderá ser ativado o seguro escutista internacional escutista. A Carta Internacional comprova a identidade dos participantes do projeto e que todos têm o seguro internacional ativo. Esta carta deverá ser impressa e acompanhar o grupo desde o início até ao final da atividade.

  1. Após a atividade internacional terás três meses para preencher o relatório final. Preenche todos os campos e clica em guardar.

Importante!

Ao guardares todas as informações da tua atividade no SIIE não significa que a estejas a submeter para a Secretaria Internacional, desta forma conseguirás apenas fazer alterações de futuro. Se quiseres de facto submeter os formulários, terás sempre de clicar “submeter fase”.

É importante que cumpras todos os prazos definidos pela Secretaria Internacional, e só poderás avançar em cada uma das fases após validação da secretaria.

Caso ainda tenhas dúvidas, vê o nosso tutorial (disponível neste link) e fica a conhecer todos os detalhes!

Texto: Cláudia Xavier e Inês Valente

Fotografia: Gonçalo Pinto

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