Uma atividade escutista internacional (AEI) é um marco na vida de um agrupamento e sem dúvida nenhuma de um escuteiro. Contudo, existem alguns passos essenciais para que possas concretizar a tua atividade, dos quais, o registo da atividade no Sistema Integrado de Informação Escutista (SIIE), uma plataforma bem conhecida no Corpo Nacional de Escutas (CNE) para a gestão do efetivo do agrupamento.
Neste artigo vamos ensinar-te a registares a tua atividade no SIIE. Segue o nosso passo a passo!
- Entra no SIIE: O responsável pela AEI, Dirigente com curso de preparação internacional (CPI) ou Encontro de Preparação Internacional (EPI), deverá aceder ao SIIE para gerir a unidade ou agrupamento.
- Clica em “Agrupamento (Quadrado na barra azul).
- Insere o número do teu agrupamento na barra de pesquisa.
- Clica no teu no teu agrupamento.
- Clica em atividades.
- Escolhe “Novo Registo”.
- Preenche todos os campos. É importante que assinales no campo “grupo” a designação “internacionais”.
- Guarda e volta à listagem de atividades.
- Na lista das atividades, seleciona a atividade, carregando no botão “mundo”.
- Preenche o formulário de intenção (Poderás preencher o formulário até cinco meses antes da atividade).
- Depois de todos os campos preenchidos, submete o formulário de intenção.
- Preenche o formulário de projeto (Poderás preencher o formulário de projeto até três meses antes).
- Preenche a ficha de intenção (Poderás preencher a ficha de intenção até cinco meses antes).
- Clica em guardar.
- Preenche o formulário de confirmação até um mês antes e clica em “Guardar”.
- Seleciona o nome dos elementos que participarão na atividade, clica na seta e guarda.
Após esta fase, estão inscritos todos os elementos que participarão na atividade. Após a confirmação, a Secretaria Internacional emitirá a Carta Internacional e poderá ser ativado o seguro escutista internacional escutista. A Carta Internacional comprova a identidade dos participantes do projeto e que todos têm o seguro internacional ativo. Esta carta deverá ser impressa e acompanhar o grupo desde o início até ao final da atividade.
- Após a atividade internacional terás três meses para preencher o relatório final. Preenche todos os campos e clica em guardar.
